Melhores APPs de gestão do tempo para estudantes
Se está a pensar fazer um MBA, está provavelmente preocupado com onde fazê-lo, com apresentar a sua candidatura a tempo, com juntar todos os documentos necessários (tais como certificados de habilitações e recomendações), etc. Tudo isso é de facto importante, mas convém não perder de vista a aventura na qual está prestes a entrar. Um MBA é um investimento financeiro significativo, bem como emocional. Ser-lhe-á exigido que forme grupos com pessoas que mal conhece apenas dias depois do início das aulas; que processe quantidades imensas de informação teórica; que desenvolva competências práticas e soft skills; e que continue a gerir a sua vida privada.
Gerir o seu tempo é realmente um desafio até durante o processo de candidatura a um MBA, já que depende de outras pessoas para obter tudo aquilo de que necessita; tem de fazer o GMAT ou o GRE e um exame de inglês; e de manter-se atento a todo o processo. Por isso, este blogpost apresenta-lhe as melhores apps de gestão de tempo no mercado.
RESCUE TIME
A boa gestão do tempo começa por saber o que faz com o seu tempo. Só tendo essa informação é possível optimizá-lo. RESCUE TIME é uma app que descarrega e corre no seu computador sem perturbar as suas actividades normais. Elabora relatórios diários que o informam de quanto tempo passa em websites, email, etc. Também bloqueia, de acordo com as suas instruções, websites que o distraiam. Pode ainda configurá-la manualmente para medir o tempo passado em reuniões, no ginásio ou com amigos. Finalmente, contém um registo de progressos (“accomplishments log”) para que registe as tarefas que efectivamente complete cada dia.
RESCUE TIME é uma ferramenta de monitorização: melhora a sua produtividade apenas se tomar as medidas necessárias para corrigir o seu comportamento em face dos factos. Por outras palavras, e como qualquer outra app, limita-se a ajudá-lo a fazer o seu trabalho – a responsabilidade continua a ser sua. Mas é um excelente ponto de partida para uma vida mais eficiente.
REMEMBER THE MILK
Esta é a app obrigatória para quem tem de gerir horários sobrecarregados e com muitas tarefas diferentes. Se é um estudante de MBA, RESCUE TIME pode ajudá-lo a detectar se está a investir tempo suficiente em networking ou nos estudos, por exemplo.
REMEMBER THE MILK é a app que o ajuda a fazer o que tem de fazer ao lembrá-lo das tarefas e objectivos que um dia atarefado pode fazer com que esqueça. É grátis e trabalha sincronizadamente em todos os seus aparelhos electrónicos. Só tem de registar as tarefas que quer cumprir e, à hora marcada, receberá um lembrete.
Esta app assiste-o para que faça as coisas certas, e não forçosamente mais coisas. Ao lembrá-lo das suas prioridades, impede que desperdice tempo em tarefas irrelevantes.
MY LIFE ORGANIZED (MLO)
MLO é mais bem descrita como uma app de gestão de projecto. Lida com as comuns dificuldades em estabelecermos prioridades ao tomar as normais listas de “Coisas para fazer” e transformá-las em sequências de tarefas organizadas por prioridades e precedências, urgência e importância. Enquanto não mede o tempo, faz com que o use bem. Comparada com REMEMBER THE MILK, baseia-se numa filosofia mais abrangente. Através das suas características de priorização, contextualiza o que tem a fazer, permitindo-lhe que gira tanto a sua vida profissional quanto a sua vida pessoal. Também inclui modos interessantes de gravações e lembretes por voz e imagem e um backup simples que facilita o acesso à informação sempre e em qualquer lugar.
Usadas sabiamente, estas apps podem ser muito úteis durante um processo bem-sucedido de candidatura a um MBA, podendo ainda tornar o programa mais produtivo. Se convencer os seus colegas de estudo a utilizarem as mesmas apps que escolher, os trabalhos de grupo e o networking – elementos fundamentais em qualquer MBA – tornar-se-ão oportunidades mais úteis e produtivas.
